تنفيذ الفعاليات والمؤتمرات

نتولى الفعالية من أول اجتماع حتى إسدال الستار.

تحديد موعد ومكان الفعالية المناسبين والتأكد من توافرهما، والتواصل مع مقدمي الخدمات لحجز المكان والحصول على العروض والتكاليف، ثم تأكيد الحجز رسميًا وتوقيع العقود اللازمة.

مراجعة تفاصيل الحجز مثل سعة المكان والمعدات المتوفرة، وإعداد جدول زمني لعملية الترتيبات والتنسيق مع فريق التخطيط، وتحديد المهام وتوزيعها على الفريق.

ترتيب وتنظيم المكان وتجهيزه بالأثاث والديكورات المناسبة، وتركيب الأنظمة الصوتية والإضاءة والتأكد من عملها، وإعداد منطقة الاستقبال وتجهيزها باللافتات والمواد الترويجية.